Administratief medewerker

Studio Globo zoekt een administratief medewerker (80%) voor de opvolging van administratieve taken van de educatieve teams en ondersteuning van de boekhouder. De standplaats voor deze opdracht is in het hoofdkantoor in Brussel.
 

Functieomschrijving

  • Taken in de boekhouding:
    • Boeken van de aan- , verkoopfacturen, lonen en bankverrichtingen
    • Controle van de klanten –en leveranciersrekeningen, opstellen van rappels
    • Helpen bij het opstellen van rapporten en subsidieafrekeningen
    • Dagelijks klassement van de boekhouding
    • Bewaken van de correcte toepassing van de procedures
  • Taken in CRM:
    • Adressenbeheer: gegevens van onze doelgroep up-to-date houden
    • Registreren of annuleren van boekingen en reservaties
    • Opstellen van de verkoopfacturen van de educatieve werking
  • Voorbereiding van de bankbetalingen.
  • Aanspreekpersoon voor vragen van klanten (verkoopfacturen, boekingen,…) en collega’s (registratie, aankoopfacturen).

 

Profiel en competenties

  • Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige kwalificaties verworven door ervaring.
  • Je hebt inzicht in administratieve processen.
  • Je beschikt over een goede kennis van courante PC toepassingen (Word, Outlook, Excel). Ervaring met CRM-systemen (bv. Progress CRM) en boekhoudpakketten (bv. VERO) is een pluspunt.
  • Je bent nauwkeurig en kan georganiseerd en zelfstandig werken. 
  • Je kunt je identificeren met de visie van onze organisatie.

 

Bijzonderheden / wij bieden

  • Deeltijdse opdracht: 80%, van onbepaalde duur.
  • Voorziene indiensttreding: zo snel mogelijk.
  • Loon volgens barema (admin klasse 2) in de sociaal-culturele sector (PC 329.1).
  • Standplaats is Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel, op wandelafstand van het station Brussel-Zuid. Na de inwerking kunnen bepaalde taken vervuld worden via telewerk of vanuit een regionaal centrum van Studio Globo dat dichter bij uw woonplaats is gelegen (Roeselare, Hasselt, Gent of Antwerpen).
  • Woon/werk-verplaatsing wordt vergoed (tot 100% indien met openbaar vervoer).
  • Er is een onkostenvergoeding voor dienstverplaatsingen (openbaar vervoer, eigen wagen of fiets); voor dienstverplaatsing die niet mogelijk zijn met openbaar vervoer, kan men een beroep doen op de Cambio- en Blue-bike abonnementen van Studio Globo.
  • Werktijden: ong. 8:45u – 17:00u. (glijdend); er is recuperatiemogelijkheid.
  • Studio Globo vindt gelijke kansen en inclusie belangrijk. Competenties en talenten zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, gender, beperking 

Kandidaten sturen een sollicitatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Piet Spanhove, directeur Studio Globo vzw, Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel, via e-mail naar vacature@studioglobo.be
Kandidaturen moeten ons bereiken uiterlijk om 10u op donderdag 18 augustus 2022. Daarna volgt bericht of men wordt uitgenodigd voor deelname aan een schriftelijke selectieproef die zal plaatsvinden op maandag 22 augustus 2022 (online, ‘s avonds) en vervolgens voor een selectiegesprek op donderdag 25 augustus 2022 (namiddag) in Brussel.