Functieomschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen (onze klanten)
  • je beantwoordt vragen rond boekingen, facturen,... via mail en/of telefonisch
  • je communiceert met je collega's over wijzigingen in boekingen of andere vragen
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van Studio Globo
  • opmaken en verzenden van facturen
  • opmaken en verzenden van herinneringen
  • opvolging van de inkomende betalingen
  • klaarmaken van verzendingen
• Je speelt een belangrijke rol in ons databeheer
  • inbrengen en updaten van gegevens in het CRM-systeem
  • leveren van input in de ontwikkeling van het CRM-systeem
• Je bent verantwoordelijk voor het inventarisbeheer
  • organiseren van de opmaak van de jaarlijkse inventaris
  • het voorraadbeheer van de organisatie

Profiel en competenties

• Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige kwalificaties verworven door ervaring.
• Je hebt inzicht in administratieve processen.
• Je beschikt over een goede kennis van courante PC toepassingen (Word, Outlook, Excel).
• Je bent nauwkeurig en kan georganiseerd en zelfstandig werken.
• Je schrijft en spreekt Nederlands op niveau C2.
• Je kunt je identificeren met de visie van onze organisatie.

Deze vacature wordt ingericht binnen het statuut van gesubsidieerde contractueel (geco) van Actiris. Hiertoe moet je voldoen aan al de volgende voorwaarden:

• in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn;
• als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn;
• voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat;
• in het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma.

Bijzonderheden

• Je komt terecht in een fijne werksfeer met een team van een 35-tal enthousiaste collega’s. Je combineert je taken met een zinvol engagement: je werkt indirect mee aan het bevorderen van mondiale solidariteit in het onderwijs.
• Jouw kantoor ligt in de Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel. Dat is op wandelafstand van station Brussel-Zuid.
• Na het inlooptraject kunnen bepaalde taken vervuld worden via telewerk of vanuit een regionaal centrum van Studio Globo dat dichter bij je woonplaats is gelegen (Roeselare, Hasselt, Gent of Antwerpen).
• Je werktijden liggen tussen 8u45 en 17u. We werken met glijtijden, waardoor je in onderlig overleg flexibel kan starten en eindigen. Werk je meer dan voorzien? Dan kan je die uren nadien recupereren.
• Bij Studio Globo vinden we gelijke kansen en inclusie belangrijk. We waarderen de perspectieven, stemmen en inzichten van mensen met verschillende achtergronden en zetten die in voor het bouwen aan wereldburgerschapseducatie binnen onderwijs. We moedigen sollicitaties aan van mensen van kleur, LGTBQIA+ kandidaten en anderen die ondervertegenwoordigd zijn in de sector van internationale solidariteit. Twijfel dus zeker niet, maar solliciteer meteen!

Wij bieden

• Een halftijdse opdracht (50%), met een inlooptraject van zes maanden.
• Deze vacature komt in aanmerking voor invulling via het GECO-programma van Actiris.
• Tijdens het inlooptraject kan je rekenen op ondersteuning van je nieuwe collega’s. Daarnaast bekijken we samen welke extra vorming of opleiding je nog beter maakt in je werk.
• We werken met het gebruikelijke barema in de sociaal-culturele sector (PC 329.1), waar je werkt binnen barema admin klasse 1. We nemen eerdere ervaring mee in de berekening van je anciënniteit.
• We vergoeden je woon/werkverplaatsing, als je met het openbaar vervoer komt zelfs volledig.
• Je krijgt een eindejaarspremie en vakantiegeld. Daarnaast krijg je ook een Museumpas.
• Er is een onkostenvergoeding voor dienstverplaatsingen (openbaar vervoer, eigen wagen of fiets); voor dienstverplaatsing die niet (helemaal) mogelijk zijn met openbaar vervoer, kan je op onze kosten gebruik maken van een deelauto of een deelfiets.
• Wij zorgen voor koffie of thee tijdens je werkdag. En voor een tas verse soep ’s middags!
• We zien je graag snel bij ons: hoe sneller je kan starten hoe beter!

Meer informatie over de functie krijg je via Thijs Smeyers, directeur Studio Globo vzw via mail op vacature@studioglobo.be. 

Solliciteren doe je via Actiris: Administratief medewerker M/V/X GECO - Ref. 5290276 | Actiris